Wersja tekstowa przygotowana ze skanu dokumentu. W razie rozbieżności wiążący jest plik PDF.
uchwalony przez Walne Zgromadzenie w dniu …………………… roku
I. Postanowienia ogólne.
§ 1
Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni.
§ 2
Walne Zgromadzenie działa na podstawie:
- Ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze oraz Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych z późniejszymi zmianami,
- postanowień §§ 26-46 Statutu Spółdzielni,
- niniejszego Regulaminu.
II. Zakres działania.
§ 3
Zgodnie z postanowieniami § 29 Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy:
- uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej,
- rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej i Zarządu w tych sprawach,
- udzielanie absolutorium członkom Zarządu,
- rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie,
- podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat,
- podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich,
- oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć,
- podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni,
- rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej,
- uchwalanie zmian Statutu,
- podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze Związku Rewizyjnego oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie,
- wybór delegatów na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona,
- wybór i odwoływanie członków Rady Nadzorczej,
- uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej,
- uchwalanie regulaminu Walnego Zgromadzenia.
III. Organizacja i skład Walnego Zgromadzenia.
§ 4
- Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem członka Spółdzielni, będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:
- osoba bliska członka, z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu, np. zstępny, wstępny, rodzeństwo, małżonek,
- adwokat lub radca prawny,
- inny członek tej samej Spółdzielni.
- Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka.
- Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia.
- Pełnomocnictwo do udziału w Walnym Zgromadzeniu powinno zawierać m.in. imię i nazwisko pełnomocnika, nr PESEL, serię i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania oraz datę Walnego Zgromadzenia, na którym pełnomocnik ma reprezentować członka oraz być podpisane w sposób czytelny przez członka udzielającego pełnomocnictwa.
- Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. W oświadczeniu należy zamieścić klauzulę w brzmieniu : „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
- Pełnomocnictwo udzielane osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust.4 jest nieważne.
- Członek Spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do dostarczenia Spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia.
- Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub członków Zarządu Spółdzielni.
- Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnik osoby prawnej może być wybierany jako członek Rady Nadzorczej.
- Członkowie nie mający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik ten nie może być wybierany jako członek Rady Nadzorczej lub Zarządu.
- Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu.
§ 5
Każdemu członkowi obecnemu na Walnym Zgromadzeniu przysługuje podczas głosowania tylko jeden głos.
§ 6
- W Walnym Zgromadzeniu mają prawo brać udział z głosem doradczym osoby reprezentujące Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej.
- Na Walnym Zgromadzeniu mogą być również obecne osoby nie będące członkami Spółdzielni zaproszone przez Zarząd lub Radę Nadzorczą.
§ 7
- Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady.
- Otwierający obrady zarządza wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie:
- Przewodniczący,
- Zastępca Przewodniczącego,
- Sekretarz.
- Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium.
§ 8
Po dokonaniu wyboru Prezydium, obrady prowadzi Przewodniczący Walnego Zgromadzenia, który zarządza głosowanie w sprawie porządku obrad. Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub je odroczyć do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność spraw w porządku obrad.
§ 9
- Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym wybiera zwykłą większością głosów, spośród członków Spółdzielni następujące komisje:
- Komisję Mandatowo-Skrutacyjną w składzie 3 – 8 osób, której zadaniem jest:
- sprawdzenie kompletności listy obecności oraz ważności mandatów pełnomocników osób prawnych – członków Spółdzielni oraz przedstawicieli osób z ograniczoną zdolnością lub pozbawionych zdolności do czynności prawnych;
- sprawdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania prawomocnych uchwał;
- dokonywanie – na zarządzenie Przewodniczącego Zgromadzenia – obliczeń wyników głosowania i podanie tych wyników Przewodniczącemu, wykonywanie innych czynności związanych z obsługą głosowania tajnego lub jawnego.
- Komisję Wnioskową w składzie 3 – 5 osób. Do zadań Komisji należy uporządkowanie wniosków zgłoszonych w trakcie obrad z podziałem na:
- wnioski kwalifikujące się do przyjęcia, w takim przypadku należy wskazać organ Spółdzielni odpowiedzialny za realizację wniosku,
- wnioski kwalifikujące się do odrzucenia i przygotowanie projektu uchwały w tym zakresie.
- Komisję Wyborczą w składzie 3 osób. Do zadań tej Komisji należy sporządzenie listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej, kandydatów na delegata na Zjazd Związku Rewizyjnego i delegata na Kongres Spółdzielczości. Komisja jest wybierana, gdy porządek obrad przewiduje wybór członków Rady Nadzorczej lub delegata.
- Inne komisje w razie potrzeby (np. statutowa).
- Komisję Mandatowo-Skrutacyjną w składzie 3 – 8 osób, której zadaniem jest:
- Komisje wybierają ze swojego grona Przewodniczącego i Sekretarza. Komisja podejmuje swoje ustalenia zwykłą większością głosów, przy czym każdy członek komisji ma jeden głos.
- Komisje sporządzają protokół ze swej działalności, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz.
- Przewodniczący Komisji składają Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z czynności komisji.
- Protokoły komisji przekazywane są sekretarzowi Walnego Zgromadzenia.
- Członkowie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej i Komisji Wyborczej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej.
§ 10
- Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłoszeń. Przewodniczący może zarządzić dokonywanie zgłoszeń na piśmie z podaniem nazwiska i imienia.
- Walne Zgromadzenie może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dyskusji nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie.
- Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 3 minut.
- Członkom Rady Nadzorczej, Zarządu oraz przedstawicielom Związku Rewizyjnego lub Krajowej Rady Spółdzielczej głos może być udzielany poza kolejnością.
- Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ma prawo zwrócić uwagę osobie zabierającej głos, jeżeli odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas przeznaczony na wypowiedź. W przypadku nie zastosowania się mówcy do uwag Przewodniczący Zgromadzenia odbiera mu głos.
- Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała.
- W sprawach formalnych Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski dotyczące:
- sposobu głosowania,
- głosowania bez dyskusji,
- zakończenia dyskusji,
- zamknięcia listy mówców,
- zamknięcia listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej,
- ograniczenia czasu przemówień,
- zarządzenia przerwy w obradach,
- kolejności i sposobu uchwalania wniosków.
- W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy, jeden „za” i jeden „przeciw” wnioskowi.
- Wnioski w sprawach formalnych Walne Zgromadzenie przyjmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
- Członkowie Spółdzielni mogą zgłaszać na piśmie, niezależnie od zgłaszanych wniosków, oświadczenia do protokołu Walnego Zgromadzenia.
§ 11
- Po zamknięciu dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie, jeśli określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie.
- Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący informuje zebranych o wnioskach, które zostały zgłoszone do danego punktu porządku obrad i o kolejności głosowania nad poszczególnymi wnioskami. Wnioski dalej idące są głosowane w pierwszej kolejności. Wnioskiem „dalej idącym” jest taki wniosek, którego przegłosowanie przesądza celowość głosowania wniosków pozostałych.
- Każda uchwała podjęta przez Walne Zgromadzenie powinna mieć nadany numer kolejny, datę podjęcia i tytuł określający sprawę, w której uchwała została podjęta.
- Spółdzielnia prowadzi rejestr uchwał podjętych przez Walne Zgromadzenie.
IV. Podejmowanie uchwał
§ 12
Głosowanie uchwał odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów i odwołania członków Rady Nadzorczej, wyborów przedstawicieli na Zjazd Delegatów Związku Rewizyjnego. Na żądanie ½ liczby obecnych członków na Walnym Zgromadzeniu, Przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach objętych porządkiem obrad.
§ 13
- Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w § 31 i 32 ust. 5 Statutu. Nie dotyczy to podjęcia uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium.
- Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium dla członków Zarządu odbywa się dla każdego członka Zarządu odrębnie w sposób jawny.
- Członek Zarządu, któremu Walne Zgromadzenie nie udzieliło absolutorium może być odwołany w głosowaniu tajnym, w tym przypadku nie stosuje się postanowień § 13 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
- Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć ich rozpatrywanie do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad.
- Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni.
- Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Większość kwalifikowana wymagana jest:
- dla podjęcia uchwały o zmianie Statutu Spółdzielni – 2/3 głosów,
- dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej – 2/3 głosów,
- dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia lub podziału Spółdzielni – 2/3 głosów,
- dla podjęcia uchwały w sprawie likwidacji Spółdzielni – ¾ głosów.
- W sprawach dotyczących likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej Spółdzielni, zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, do podjęcia uchwały konieczne jest, aby w posiedzeniu Walnego Zgromadzenia, na którym uchwała była poddana pod głosowanie, uczestniczyła co najmniej połowa ogólnej liczby uprawnionych do głosowania.
- W głosowaniu oblicza się ilość oddanych głosów za i przeciw. Przy ustalaniu większości bierze się pod uwagę jedynie głosy oddane za i przeciw. Wyniki ogłasza Przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej.
§ 14
- Walne Zgromadzenie może podjąć uchwałę o przerwaniu obrad bez wyczerpania porządku obrad. Uchwała ta powinna określać termin zwołania kontynuacji przerwanego Walnego Zgromadzenia.
- Zarząd jest zobowiązany do zwołania w trybie określonym w § 31 Statutu Spółdzielni dokończenia przerwanego Walnego Zgromadzenia w terminie określonym uchwałą Walnego Zgromadzenia w sprawie przerwania obrad.
§ 15
- Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkie jej organy.
- O tym czy uchwała jest sprzeczna z ustawą, postanowieniami Statutu bądź dobrymi obyczajami lub godzi w interesy Spółdzielni albo ma na celu pokrzywdzenie jej członka może zdecydować wyłącznie sąd, w postępowaniu ustalającym nieistnienie albo nieważność uchwały bądź w postępowaniu o jej uchylenie.
- Każdy członek Spółdzielni lub Zarządu może wytoczyć powództwo o uchylenie uchwały.
- Jeżeli Zarząd wytacza powództwo, Spółdzielnię reprezentuje pełnomocnik ustanowiony przez Radę Nadzorczą. W przypadku nie ustanowienia pełnomocnika sąd właściwy do rozpoznania sprawy ustanawia kuratora dla Spółdzielni.
- Powództwo o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia powinno być wniesione w ciągu sześciu tygodni od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia, jeżeli zaś powództwo wnosi członek nieobecny na Walnym Zgromadzeniu na skutek jego wadliwego zwołania – w ciągu 6 tygodni od dnia powzięcia wiadomości przez tego członka o uchwale, nie później jednak niż przed upływem roku od dnia odbycia Walnego Zgromadzenia.
- Jeżeli ustawa lub Statut wymagają zawiadomienia członka o uchwale, termin sześciotygodniowy wskazany w ust. 5 biegnie od dnia tego zawiadomienia dokonanego w sposób wskazany w Statucie.
- Orzeczenie sądu ustalające nieistnienie albo nieważność uchwały Walnego Zgromadzenia bądź uchylające uchwałę ma moc prawną względem wszystkich członków Spółdzielni oraz wszystkich jej organów.
V. Wybory do Rady Nadzorczej
§ 16
- Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenie w liczbie 12 spośród członków Spółdzielni.
- Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
- Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz osoby niebędące członkami Spółdzielni, które biorą udział w Walnym Zgromadzeniu jako pełnomocnicy osób prawnych.
- W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby, będące pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej.
- Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady.
- Ustępujący członkowie Rady Nadzorczej mogą ponownie kandydować do Rady Nadzorczej, jeśli pełnili funkcję członka Rady krócej niż dwie ostatnie kadencje.
- Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają do Komisji Wyborczej, członkowie Spółdzielni, w terminie ustalonym przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
- Zgłoszenie kandydatur na członków Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem:
- imienia i nazwiska kandydata,
- imienia i nazwiska osoby zgłaszającej.
- Kandydaci na członków Rady Nadzorczej, przed głosowaniem dokonują swojej prezentacji, ze szczególnym uwzględnieniem spraw dotyczących:
- zatrudnienia w Spółdzielni,
- prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni,
- pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią,
- zalegania z wnoszeniem opłat eksploatacyjnych,
- liczby kadencji pełnionych w Radzie Nadzorczej.
- Do zgłoszenia kandydatury członka nieobecnego na Walnym Zgromadzeniu należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie oraz informacje, o których mowa w ust. 9.
- Komisja wyborcza sporządza listę kandydatów na członków Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie.
- Członkowie komisji wyborczej i mandatowo-skrutacyjnej nie mogą kandydować do Rady Nadzorczej.
- Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których są umieszczone nazwiska i imiona kandydatów w kolejności alfabetycznej. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie karty wyborczej do urny w obecności komisji mandatowo-skrutacyjnej.
- Głosujący skreśla nazwiska kandydatów, na których nie głosuje.
- Głos jest nieważny, jeżeli:
- zawiera większą liczbę nazwisk niż ustalona przez komisję wyborczą,
- karta wyborcza jest przekreślona,
- zawiera więcej nazwisk nie skreślonych niż liczba miejsc w Radzie Nadzorczej.
- Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza komisja mandatowo-skrutacyjna, która z czynności tych sporządza protokół. Przewodniczący komisji ogłasza wyniki głosowania.
- W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby głosów przeprowadza się ponowne wybory spośród tych kandydatów.
- Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę oddanych głosów.
- Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie może przekraczać liczby członków Rady określonej w statucie Spółdzielni.
- Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 lata i rozpoczyna się od pierwszego posiedzenia Rady Nadzorczej zwołanego przez Zarząd Spółdzielni w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyniku wyborów do Rady Nadzorczej. Z tym dniem kończy się kadencja Rady Nadzorczej w dotychczasowym składzie.
§ 17
- Odwołanie członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji może nastąpić w głosowaniu tajnym większością 2/3 głosów członków biorących udział w Walnym Zgromadzeniu, o ile w porządku obrad Walnego Zgromadzenia podanym członkom do wiadomości w trybie § 31 i 32 ust. 5, był przewidziany punkt dotyczący odwołania członków Rady Nadzorczej.
- Głosowanie w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej przeprowadza się przez złożenie odpowiednich kart do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej.
§ 18
Postanowienia § 16 mają zastosowanie przy wyborach delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz delegata na Kongres Spółdzielczości.
§ 19
- Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni z wyjątkiem członkostwa we władzach przedsiębiorców, których udziałowcem lub członkiem jest Spółdzielnia (w tym przypadku wymagana jest zgoda Rady Nadzorczej).
- Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki, w których:
- inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni, np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi,
- podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy.
§ 20
- W skład Rady nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej.
- Członek Zarządu, Rady Nadzorczej oraz likwidator odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami Statutu Spółdzielni, chyba że nie ponosi winy.
VI. Postanowienia przejściowe i końcowe
§ 21
Sprawy dotyczące sposobu obradowania Walnego Zgromadzenia, nie objęte niniejszym regulaminem, rozstrzyga Walne Zgromadzenie w głosowaniu jawnym. W kwestiach porządkowych decyzję podejmuje Prezydium Walnego Zgromadzenia.
§ 22
Zakończenie Walnego Zgromadzenia następuje:
- po wyczerpaniu porządku obrad,
- gdy Zgromadzenie podejmie uchwałę o zakończeniu obrad mimo nie wyczerpania porządku obrad.
§ 23
- Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący oraz Sekretarz Zgromadzenia. Protokół z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się w terminie 30 dni od dnia odbycia Zgromadzenia.
- Protokół Walnego Zgromadzenia powinien zawierać datę, stwierdzać prawomocność jego zwołania, liczbę wydanych mandatów, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść podjętych uchwał i przyjętych wniosków, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów. Przy uchwałach należy podać liczbę oddanych głosów za uchwałą i przeciw. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.
- Protokół i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej.
- Przebieg obrad Walnego Zgromadzenia może być utrwalony za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz, o czym członkowie biorący udział w Zgromadzeniu powinni być uprzedzeni.
§ 24
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem podjęcia.